Las áreas de Gestión de Personas, Administración y Finanzas de las organizaciones deben cumplir con diversas normativas laborales para evitar sanciones y multas. La Dirección del Trabajo (DT) es la entidad encargada de fiscalizar el cumplimiento de estas normas en Chile.
Conoce los tipos de multas a las que puedes enfrentarte según tamaño e infracciones establecidas en la Ley de 40 horas laborales.
Infracciones Comunes y Multas Específicas
- No fijar un calendario de trabajo: No establecer de común acuerdo un calendario con la distribución diaria y semanal de las horas de trabajo del ciclo.
- No comunicar la distribución de horas: No informar al trabajador sobre la distribución de horas que se aplicará en el siguiente ciclo.
- Banda Horaria para Padres: No otorgar el derecho de anticipar o retrasar el horario de ingreso a padres y madres.
- Compensación de horas extras: No acordar por escrito la compensación de horas extraordinarias por días adicionales de feriado, o pactar una compensación superior a cinco días hábiles al año.
- Control de asistencia: No cumplir con el deber de controlar la asistencia y determinar las horas de trabajo.
- Pago de horas extras: No pagar con el recargo legal el exceso de 44 horas semanales a ciertos trabajadores, como el personal embarcado.
- Derechos de trabajadores de casa particular: No permitir ausentarse de sus labores a trabajadores de casa particular en días de libre disposición.
- Pago de honorarios a trabajadores de plataformas digitales: No pagar los honorarios a estos trabajadores según lo establecido.
Reducción de Multas
Si una empresa corrige la infracción dentro de los quince días siguientes a la notificación de la multa, el monto se reducirá al menos en un 50%. Para micro y pequeñas empresas, la multa se reducirá al menos en un 80%.
Balance de la Ley de 40 Horas hasta la fecha
El primer balance de la ley de 40 horas laborales, realizada por el Ministerio del Trabajo junto con la DT, muestra multas por $176 millones basadas en 510 denuncias, solo en el primer mes de vigencia. Las fiscalizaciones se centraron en sectores como comercio, servicios administrativos, apoyo e industria manufacturera. Las infracciones más sancionadas fueron:
- Adecuar la jornada de trabajo sin respetar la progresividad proporcional en su reducción
- Adecuar la jornada de trabajo a 44 horas semanales de forma unilateral
- Exceder la jornada ordinaria semanal de trabajo de 44 horas
- No requerir el acuerdo previo al sindicato de la empresa, por el sistema de distribución de la jornada de trabajo, aplicable a un trabajador afiliado a tal sindicato
- No fijar de común acuerdo, entre empleador y trabajador, un calendario con distribución diaria y semanal de las horas de trabajo del ciclo
Además, hubo otras modificaciones como la mayor restricción para el uso del Artículo 22 Inciso 2 del Código del Trabajo, que regula a quienes quedan excluidos de la jornada laboral. Mientras que, por límites de jornada, ya se han hecho 31 denuncias desde colaboradores que creen que no cumplen requisitos para mantenerse sin horario laboral según el Artículo 22.
En ese sentido, se informó que hay 31 mil empresas que han declarado ante el Servicio de Impuestos Internos (SII) que reducirán su jornada laboral durante este 2024. Asimismo, mencionaron que ya en 2023 hubo 18.481 empresas con jornada de 40 horas, beneficiando a 256.246 trabajadores que tienen su jornada laboral de 40 horas.
¿Qué pasa con el marcaje de asistencia?
Los colaboradores que se encuentran excluidos de la limitación de jornada de trabajo por desempeñar cargos de confianza o alta responsabilidad, o quienes prestan servicios personales sin fiscalización superior, en razón de la naturaleza de su trabajo, no cumplen jornadas determinadas. Esto se traduce en que no es necesario registrar asistencia.
Cumplir con la normativa laboral es esencial para evitar multas y sanciones. Las empresas deben estar atentas a las regulaciones, especialmente en lo que respecta a la nueva Ley de 40 Horas laborales, para asegurar un entorno de trabajo seguro. Es clave contar con un gestor de turnos, control de asistencia y cálculo de remuneraciones para garantizar el cumplimiento de la normativa, no sólo evita multas y sanciones, sino que también ahorra tiempo y recursos.
